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Organizzazione convegni

Il Monash University Prato Centre costituisce un ambiente ideale per workshop accademici, seminari e convegni. Siamo lieti di accogliere le iniziative dei centri di ricerca e delle facoltà della Monash University e di altre istituzioni accademiche internazionali. Per una rassegna delle attività concluse, in corso ed in programmazione vedi il Calendario degli eventi.

Sala conferenze

Palazzo Vaj può ospitare fino a 160 persone nella sala principale (o 250 predisponendo un videolink nelle sale attigue). Dispone inoltre di locali più piccoli che possono ospitare da 10 a 60 persone (vedi la cartina del palazzo). Il Monash University Prato Centre può consentire lo svolgimento di 8 sessioni parallele (salva la disponibilità degi spazi) e dispone di numerosi spazi adibiti a uffici e laboratori informatici disponibili per il segretariato congressuale. la quasi totalità del Centro è coperta da un servizio wireless di connessione a Internet gratuito e con accesso protetto.

Le eleganti aree di accoglienza e intrattenimento includono due bar e un’ampia terrazza. Su richiesta, il Centro è in grado di organizzare servizi di catering e cene congressuali.

Prenotazioni

È importante prenotare con largo anticipo (Contatti) per assicurare la disponibilità di spazi e servizi.   
N.B. Quanti non siano membri della Monash University devono disporre di un'assicurazione di responsabilità personale.

Attrezzature congressuali

• Connessione Internet a banda larga
• Connessione Internet wireless
• Microfoni (senza fili, da tavolo) disponibili nel Salone
• Proiettori per diapositive
• Lavagne luminose
• Proiettori dati
• Computer portatili
• Lavagne
• Televisore
• Videoregistratore
• Lettore DVD
• Fotocopiatrice (su richiesta e a carico del cliente)
• Servizio fax (su richiesta e a carico del cliente)

É possibile il noleggio di ulteriori attrezzature.

Servizi di Traduzione

Previo pagamento delle spese, è possibile prenotare un servizio di interpretariato simultaneo
(N.B. le cabine di traduzione riducono la capienza massima della sala congressi ad un numero massimo di 150 persone).

Altri servizi

Possiamo contribuire all’organizzazione degli eventi:

• pubblicizzando l'evento a livello locale
• organizzando il catering
• negoziando con gli alberghi cittadini riduzioni delle tariffe (N.B. le prenotazioni individuali degli alberghi devono essere assolte direttamente dagli interessati, vedi Dove alloggiare)
• coordinando attività sociali, escursioni e visite guidate
• provvedendo a un’assistenza amministrativa generale (ma non alle procedure di registrazione ai congressi)

N.B. E’ responsabililtà di ciascun ricercatore, studente ed accompagnatore informarsi adeguatamente sulle norme italiane relative ai visti di ingresso e provvedere ai necessari adempimenti di legge.